KVKK Aydınlatma Metni – Teklif Formu

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Nisan Paslanmaz İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Dudullu OSB, 1. Cd No:16 C2 Blok, 34776 Ümraniye / İstanbul

tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde bulunan teklif formunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad
• Firma adı
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Talep edilen ürün kategorisi
• Mesaj alanında tarafınızca paylaşılan bilgiler

Mesaj alanına, teklif talebinizle ilgili olarak gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

• Teklif talebinizi değerlendirmek,
• Talebiniz hakkında sizinle iletişime geçmek,
• Talep ettiğiniz ürünler hakkında fiyat ve ürün bilgisi sunmak,
• Ürünlerin bulunabilirliği hakkında bilgi vermek,
• Teslimat ve termin süreleri hakkında bilgi vermek,
• Talebiniz doğrultusunda satış öncesi iletişim faaliyetlerini yürütmek,
• Müşteri taleplerinin takibini ve ilgili iş süreçlerini yürütmek

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitesinde yer alan teklif formunun tarafınızca doldurulması ve elektronik ortamda gönderilmesi suretiyle otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması, ve
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Veri Transferi

Teklif formu aracılığıyla gönderdiğiniz kişisel veriler, talebinize cevap verilebilmesi amacıyla Nisan Paslanmaz'ın satis@nisanpaslanmaz.com adresine iletilmektedir.

Formun elektronik olarak işlenmesi ve iletilmesi sürecinde Web3Forms adlı üçüncü taraf hizmet sağlayıcının altyapısından yararlanılmakta olup, bu hizmet sağlayıcının sunucuları yurt dışında (ABD) bulunmaktadır. Bu nedenle, form aracılığıyla gönderilen kişisel verileriniz, form altyapısının teknik işleyişi gereği yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım kapsamında uygulanacak güvence mekanizması Şirketimiz tarafından değerlendirilmekte olup, süreç KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun şekilde yürütülecektir. Verileriniz, yasal bir zorunluluk bulunmadıkça, yukarıda belirtilenler dışında üçüncü kişi veya kurumlarla ticari amaçlarla paylaşılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilmektedir. İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@nisanpaslanmaz.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.